Политика конфиденциальности

1. Введение

ResidentPravo («ResidentPravo», «мы», «нас» или «наша компания») обязуется защищать и уважать вашу конфиденциальность. Настоящая Политика конфиденциальности поясняет, как мы собираем, используем и защищаем ваши персональные данные при посещении нашего сайта или при обращении за консультационными услугами.

Настоящая Политика составлена в соответствии с Общим регламентом о защите данных (ЕС) 2016/679 («GDPR») и законодательством Республики Кипр о защите персональных данных (Закон 125(I)/2018).

2. Контролёр данных

Ответственным за обработку ваших персональных данных является:

3. Персональные данные, которые мы собираем

Мы можем собирать и обрабатывать следующие категории персональных данных:

• Контактные данные: имя, адрес электронной почты, номер телефона
• Данные переписки: сообщения, отправленные через WhatsApp, электронную почту или контактные формы сайта
• Деловая информация: наименование компании, сведения о регистрации бизнеса, гражданство, страна проживания
• Удостоверяющие документы: при необходимости для оказания услуг — копии паспортов, подтверждение адреса проживания и аналогичные документы
• Данные об использовании сайта: IP-адрес, тип браузера, просмотренные страницы, время на сайте (собирается посредством файлов cookie и аналитических инструментов)

Мы собираем персональные данные только в объёме, необходимом для целей, описанных в настоящей Политике.

4. Как мы используем ваши данные

Мы используем ваши персональные данные в следующих целях:

• Для ответа на ваши запросы и оказания консультационных услуг
• Для оценки вашего права на регистрацию компании, оформление вида на жительство или иных услуг
• Для координации работы с лицензированными специалистами (юристами, бухгалтерами, банками) в ваших интересах
• Для отправки коммуникаций, связанных с выполнением согласованных услуг
• Для исполнения применимых правовых и регуляторных обязательств
• Для улучшения функциональности и содержания нашего сайта

5. Правовые основания для обработки данных (GDPR)

Мы обрабатываем ваши персональные данные на следующих правовых основаниях:

• Исполнение договора (ст. 6(1)(b) GDPR) — обработка, необходимая для предоставления консультационных услуг
• Законные интересы (ст. 6(1)(f) GDPR) — ответы на запросы и улучшение качества услуг
• Юридические обязательства (ст. 6(1)(c) GDPR) — соответствие законодательству Кипра и Европейского союза
• Согласие субъекта данных (ст. 6(1)(a) GDPR) — в случаях, когда вы дали явное согласие, например на получение маркетинговых рассылок

6. Передача данных третьим лицам

Мы можем передавать ваши персональные данные следующим категориям получателей:

• Лицензированным профессиональным партнёрам: юристам, бухгалтерам, аудиторам и налоговым консультантам при оказании услуг
• Банковским учреждениям: при предоставлении помощи в открытии банковских счетов
• Государственным органам: включая Регистратора компаний Кипра, Департамент по делам миграции и Налоговый департамент
• IT-поставщикам услуг: хостинг сайта и инструменты коммуникации, в рамках GDPR-совместимых соглашений об обработке данных

Мы не продаём, не сдаём в аренду и не передаём ваши персональные данные третьим лицам в маркетинговых или коммерческих целях.

7. Международная передача данных

В процессе оказания услуг ваши данные могут быть переданы в страны за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). В случае такой передачи мы обеспечиваем надлежащие гарантии защиты данных, включая Стандартные договорные оговорки (СДО), утверждённые Европейской комиссией, или иные признанные правовые механизмы передачи в соответствии с Главой V GDPR.

8. Сроки хранения данных

Мы храним ваши персональные данные в течение времени, необходимого для достижения целей, ради которых они были собраны, и для выполнения наших юридических обязательств:

• Данные по запросам (без заключения договора): до 2 лет с момента последнего контакта
• Данные активных клиентов: период сотрудничества плюс 5 лет, в целях соответствия требованиям бухгалтерского учёта и законодательства
• Записи переписки: до 3 лет
• Данные, требуемые законодательством Кипра: до 7 лет, где применимо

По истечении применимого срока хранения персональные данные будут надёжно удалены или анонимизированы.

9. Меры безопасности

Мы применяем надлежащие технические и организационные меры для защиты ваших персональных данных от несанкционированного доступа, раскрытия, изменения или уничтожения. Принимаемые меры включают шифрование коммуникаций, ограниченный контроль доступа и периодические проверки безопасности. Несмотря на принимаемые меры, ни один метод электронной передачи или хранения данных не является абсолютно защищённым.

10. Файлы cookie и технологии отслеживания

Наш сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии. К ним могут относиться:

• Обязательные файлы cookie: необходимые для корректной работы сайта
• Аналитические файлы cookie: для понимания того, как посетители используют наш сайт (например, Google Analytics)
• Файлы cookie настроек: для сохранения ваших предпочтений и улучшения пользовательского опыта

Вы можете управлять настройками cookie через свой браузер или отключить их. Обратите внимание, что отключение ряда файлов cookie может повлиять на функциональность сайта.

11. Ваши права в соответствии с GDPR

В соответствии с применимым законодательством вы имеете следующие права в отношении ваших персональных данных:

• Право на доступ (ст. 15): запросить копию персональных данных, которые мы о вас храним
• Право на исправление (ст. 16): запросить исправление неточных или неполных данных
• Право на удаление (ст. 17): запросить удаление данных при отсутствии правового основания для их хранения
• Право на ограничение обработки (ст. 18): запросить ограничение использования ваших данных в определённых обстоятельствах
• Право на переносимость данных (ст. 20): получить ваши персональные данные в структурированном, машиночитаемом формате
• Право на возражение (ст. 21): возразить против обработки, основанной на наших законных интересах
• Право на отзыв согласия: если обработка основана на вашем согласии, вы вправе отозвать его в любое время, не влияя на законность ранее произведённой обработки

Для реализации любого из перечисленных прав обратитесь к нам по адресу: residentpravo@gmail.com. Мы ответим в течение 30 дней в соответствии с требованиями GDPR.

12. Подача жалобы

Если вы считаете, что ваши права в области защиты персональных данных были нарушены, вы вправе обратиться с жалобой к Комиссару Кипра по защите персональных данных:

Мы рекомендуем вам сначала обратиться к нам напрямую, чтобы мы могли рассмотреть ваш вопрос до его передачи в надзорный орган.

13. Изменения настоящей Политики

Мы оставляем за собой право периодически обновлять настоящую Политику конфиденциальности в связи с изменениями в нашей деятельности или применимом законодательстве. Актуальная версия всегда будет доступна на этой странице с указанием даты последнего обновления.

14. Контактная информация

По всем вопросам, касающимся настоящей Политики или обработки ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами: